L’offerta di software gestionali negli ultimi anni è molto aumentata. Da un lato sono da sempre disponibili i prodotti più noti di questo ambito, spesso adatti solo ad aziende decisamente ampie. Alcuni dei software gestionali disponibili anche in rete invece sono pensati per essere più versatili, quasi modulari, in modo da poterli arricchire via via se ne sente la necessità. Ad esempio sono disponibili con TeamSystem gestionali adatti anche alle piccole e medie imprese, perfetti per chi ha necessità specifiche e molto particolari.
Perché un software gestionale modulare
I software gestionali sono degli strumenti che servono per svolgere, monitorare e perfezionare tutti i processi di un’azienda. A partire dalla contabilità quotidiana, per passare alle paghe per i dipendenti,. Alla gestione dei rapporti con i clienti o dell’ambito acquisti e magazzino. Chiaramente non tutte le aziende necessitano di tutte le funzioni che alcuni software gestionali possono svolgere; in alcuni casi è più utile acquistare il software che ci permette di tenere sotto controllo e di svolgere solo le funzioni che utilizziamo ogni giorno. Se però, con il passare del tempo, ci si accorge che altri processi si potrebbero inserire all’interno dello steso ambiente di gestione? Questo fenomeno avviene molto più spesso di quanto si pensi e le aziende scarsamente lungimiranti si trovano a dover sostituire il software con uno creato ex novo, con tutte le problematiche che questo può comportare. Conviene quindi avere a disposizione uno strumento versatile, che ci consenta di aggiungere funzionalità nuove con una certa periodicità, senza dover sostituire lo strumento anche per altri ambiti.
Cosa può fare un software gestionale
Avere a disposizione un software gestionale di qualità, flessibile e ampliabile, permette di migliorare in maniera sensibile il lavoro quotidiano. Si tratta di ottimizzare i tempi di lavoro, ma non solo; questo tipo di programmi infatti permettono di ridurre gli errori che si possono svolgere nel corso delle operazioni di data entry, ma anche di automatizzare particolari operazioni che si svolgono abitualmente. Si pensi ad esempio alla possibilità di inserire nel software la preparazione e la gestione delle fatture elettroniche, o anche la gestione del sito web aziendale. Tutte queste operazioni si possono anche trasferire nel cloud, in modo che diverse sedi della medesima azienda abbiano la possibilità di collaborare all’interno del medesimo ambiente, con ovvi risvolti positivi a livello gestionale.
Un’offerta versatile
Oggi sono disponibili programmi di gestione che consentono di acquisire diversi pacchetti nel corso del tempo, ampliando e modificando le funzionalità del programma di utilizzo quotidiano. Generalmente la maggior parte delle aziende utilizza un sistema di gestione contabile, che comprende magari anche la preparazione delle paghe. Ci sono però pacchetti pensati per specifiche aziende, che già comprendono tutto ciò che serve per gestire un albergo o un ristorante, o anche per un centro fitness o per un’azienda edile. Questi pacchetti dedicati contengono sia software di gestione che potremmo definire “generici”, sia servizi dedicati, come magari un servizio di prenotazione via web o la possibilità di gestire un ampio numero di clienti.
