Come presentarsi correttamente in un’email

Quando inviate un messaggio e-mail per presentarvi, diventa molto importante cercare di interessare il destinatario e indicare chiaramente il motivo per cui state scrivendo. La maggior parte delle persone è inondata di e-mail, e può dunque essere difficile ottenere un messaggio di risposta da qualcuno che non si conosce.

Di qui, meglio concentrarsi e valutare tutti questi suggerimenti che vi aiuteranno a migliorare l’efficacia dei vostri messaggi di posta elettronica. Ma quali?

In primo luogo, scrivete un messaggio che “apre” la riga dell’oggetto. Quanti messaggi e-mail avte cestinato senza mai aprirle? Prestate attenzione a ciò che includete nella riga dell’oggetto, in maniera tale da interessare il destinatario e fargli capire esattamente perché state scrivendo. Nelle prime righe dell’email, siate diretti e ricollegatevi con l’oggetto, in modo tale che il destinatario possa vedere, a colpo d’occhio, di cosa tratta effettivamente il messaggio.

Ancora, indirizzate il vostro messaggio a una persona specifica, piuttosto che a una casella di posta elettronica generica. In questo modo riuscirete a connettervi personalmente con le persone che desiderate magari incontrare. LinkedIn, siti web aziendali e pagine di social media sono ottimi modi per trovare persone di contatto.

Se l’email è professionale (ad esempio, di ricerca lavoro), usate un saluto formale. Se state scrivendo con una richiesta specifica, potete dunque fruire dei generici “Sig.” o “Sig.ra” o, nella presunzioni che il destinatario abbia titoli, “Dott.”  ecc.

Infine, un piccolo suggerimento. Se volete incrementare le probabilità che qualcuno vi risponda, non ponete delle richieste. È molto meglio avanzare un suggerimento o chiedere un consiglio piuttosto che dettare a qualcuno che cosa dovrebbe fare. Ad esempio, “Sareste in grado di darmi un feedback sul mio curriculum, se il tempo ve lo consente?” suona sicuramente molto meglio di “Per favore date uno sguardo al mio curriculum e fatemi sapere”.

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